深圳劳务派遣转外包实操指南：避开“假外包真派遣”稽查陷阱

一、合规转型三步法

▶ 第一步：合同条款重构

1. 核心条款

• 删除 “接受用工单位管理”“遵守用工单位规章制度” 等表述

• 增加 “外包商自主决定工作排班、考核标准及薪酬结构”（条款示例见指引附件2）

2. 计价模式

• ❌ 禁止按人头收费（如XX元/人/月）

• ✅ 采用 “项目总包价” 或 “计件单价”（如分拣XX元/箱、客服XX元/单）

▶ 第二步：管理权移交

1. 现场执行人变更

• 排班调度（禁止用工企业部门主管直接安排）

• 违纪处理（处罚决定需外包商公章确认）

• 用工企业场地内需由 外包商派驻管理员 负责：

2. 系统权限隔离

• 移除外包员工访问用工企业 HR系统、考勤打卡、绩效考核模块 的权限

• 案例：2025年深圳某电子厂因外包工使用内部考勤APP被罚82万元

▶ 第三步：资金流证据链

1. 服务费支付

• 发票品名必须为 “人力资源外包服务费”（非“劳务费”或“管理费”）

• 银行流水备注 “XX项目外包服务结算款”

2. 工资发放

• 外包员工工资需由 外包商账户支付（禁止用工企业代付或垫付）

二、深圳稽查重点及应对

▶ 2025年社保局稽查四项必查（根据指引第17条）

1. 用工管理痕迹

• 检查外包员工 《奖惩通知单》 签发主体（需外包商公章）

• 抽查晨会记录主持人身份（需为外包商管理员）

2. 经济归属证据

• 核验外包商是否承担 员工工伤赔偿、社保滞纳金、招聘成本

• 案例：某物流公司因承担外包工岗前体检费被认定事实派遣

▶ 抗辩材料清单

三、转型期风控要点

1. 人员移交风险

• 原派遣员工需 重新签订外包劳动合同（工龄延续但主体变更）

• 深圳强制要求：移交后30日内完成社保账户迁移（同一社保号）

2. 历史问题清理

• 稽查追溯期：用工企业需确保 过去3年无派遣违规记录（重点查社保差额补缴）

• 若存在未决争议（如工伤赔偿），需在转型前结清